ایزوافزار، راهکار یکپارچه GRC در حاکمیت فناوری اطلاعات؛ ابزاری برای مدیریت ریسک، انطباق و ارزش‌آفرینی

فهرسن مطالب

در عصر تحول دیجیتال، فناوری اطلاعات نه‌تنها به‌عنوان یک ابزار پشتیبان، بلکه به‌عنوان ستون اصلی کسب‌وکار شناخته می‌شود. همزمان با رشد وابستگی سازمان‌ها به سیستم‌های دیجیتال، پیچیدگی‌های امنیتی، قانونی و عملیاتی نیز افزایش یافته‌اند. مدیریت ریسک‌های امنیت سایبری، رعایت الزامات قانونی، و همسوسازی فناوری با اهداف استراتژیک کسب‌وکار از مهم‌ترین چالش‌های سازمان‌ها هستند.

اینجاست که راهکار یکپارچه GRC (Governance, Risk, and Compliance) به‌عنوان یک بستر کلیدی وارد عمل می‌شود.  GRC  به سازمان‌ها کمک می‌کند تا حاکمیت و مدیریت فناوری اطلاعات را به‌صورت سیستماتیک و هوشمندانه اعمال کنند، ریسک‌ها را به‌طور مؤثر مدیریت نمایند و انطباق با قوانین و استانداردها را تضمین کنند.

چالش‌های سازمان بدون ابزاری جهت استقرار GRC

بدون وجود یک راهکار یکپارچه، سازمان‌ها با مجموعه‌ای از مشکلات از جمله موارد زیر مواجه می‌شوند:

1. پراکندگی اطلاعات و فرآیندها: اطلاعات مربوط به ریسک، کنترل‌ها و الزامات قانونی معمولاً در واحدهای مختلف و به‌صورت جزیره‌ای ذخیره می‌شوند. این وضعیت باعث عدم هماهنگی و دوباره‌کاری می‌شود.

2. هزینه‌های بالای ممیزی و انطباق: پایش دستی استانداردها و تولید گزارش‌ها نه‌تنها پرهزینه است، بلکه مستعد خطاهای انسانی نیز هست.

3. نبود دید شفاف نسبت به ریسک‌ها: مدیران نمی‌توانند تصویر جامعی از سطح ریسک سازمان داشته باشند و تصمیم‌گیری‌ها بیشتر مبتنی بر حدس است تا داده واقعی.

4. افزایش تهدیدهای امنیتی و قانونی: با توجه به مقررات سختگیرانه (مانند GDPR، ISO 27001، NIST)، نبود ابزار انطباق، سازمان را در معرض جریمه‌های قانونی و آسیب‌های اعتباری قرار می‌دهد.

نقش ابزار GRC در حاکمیت فناوری اطلاعات

یک ابزار یکپارچه GRC، سه لایه اصلی را پوشش می‌دهد:

حاکمیت (Governance)، مدیریت ریسک (Risk Management) و انطباق (Compliance).

۱- حاکمیت (Governance)

• همسوسازی فناوری اطلاعات با استراتژی‌های کلان کسب‌وکار با بهره‌گیری از استانداردهای ISO 38500، COBIT.
• تعریف ساختارها، سیاست‌ها، فرآیندها و نقش‌ها به‌صورت شفاف.
• افزایش accountability و قابلیت رهگیری و یا به عبارت دیگر کنترل تصمیم‌های اتخاذ شده.

۲-  مدیریت ریسک (Risk Management)

• شناسایی ریسک‌های امنیتی، عملیاتی و قانونی در کل چرخه فناوری اطلاعات بر حسب استاندارد ISO 31000، COSO ERM و مدیریت امنیت براساس ISO 27001، NIST CSF، NIST SP 800-53.
• ارزیابی احتمال وقوع و شدت اثرگذاری ریسک‌ها.
• تخصیص کنترل‌ها و اقدامات کاهش‌دهنده ریسک.
• ارائه داشبوردهای بلادرنگ برای تصمیم‌گیری مبتنی بر داده.

۳- انطباق (Compliance)

• پایش و ارزیابی میزان انطباق با استانداردهای بین‌المللی(مانند ISO/IEC 27001، ISO/IEC 20000، COBIT، NIST).
• خودکارسازی فرآیند ممیزی و تولید گزارش‌های استاندارد.
• کاهش هزینه‌ها و افزایش اثربخشی کنترل‌ها.

مزایای کلیدی راهکار یکپارچه GRC

1. شفافیت سازمانی: ایجاد یک دید جامع از وضعیت فناوری اطلاعات، ریسک‌ها و الزامات قانونی.
2. کاهش هزینه‌ها و بهینه‌سازی منابع: حذف دوباره‌کاری‌ها، خودکارسازی فرآیندها و صرفه‌جویی در زمان.
3. تصمیم‌گیری هوشمندانه: استفاده از داشبوردها و گزارش‌های بلادرنگ برای مدیران.
4. مدیریت فعال ریسک: پیش‌بینی و کاهش اثر تهدیدها پیش از وقوع.
5. تقویت اعتبار سازمان: رعایت کامل استانداردها و الزامات قانونی و افزایش اعتماد مشتریان و سهامداران.

ابزار بکارگیری GRC در سازمان

 با استفاده از ایزوافزار می‌تواند اطلاعات لازم برای GRC را گردآوری و تمام استانداردهای تشکیل دهنده GRC را به صورت یکپارچه در سازمان جاری و نگهداری نمود.

مراحل انجام مشاوره امن‌افزار گسترآپادانا برای پیاده‌سازی GRC در سازمان

راهکار یکپارچه GRC، یک چارچوب مدیریتی و استراتژیک است که سازمان‌ها را قادر می‌سازد فناوری اطلاعات را به‌صورت هوشمندانه، ایمن و منطبق با الزامات قانونی مدیریت کنند.

سازمان‌هایی که از GRC بهره می‌گیرند نه‌تنها سطح بالاتری از امنیت و انطباق را تجربه می‌کنند، بلکه به‌واسطه همسوسازی فناوری با اهداف تجاری، مسیر رشد و نوآوری را نیز هموارتر طی خواهند کرد. مسیر انجام این فرایند مطابق 6 فاز زیر می باشد.